(Universal Allocation)« verfügbar mit Release 1909
Mit der Implementierung von Release 1909 bietet SAP die Möglichkeit neue Fiori-Apps für die sogenannten Funktionen der „universellen Verrechnungen“ zu nutzen.
Diese neuen Apps ermöglichen es dem Anwender die bisherigen verschiedenen Transaktionen für die Bearbeitung und Durchführung von Zyklen (die sich auf verschiedene Objekte und Methoden spezialisiert haben) vereinfacht zu bearbeiten und zu verwalten. Es wird weiterhin die Zyklus-Segment Technik in den einzelnen Anwendungen verfügbar sein, dies hat sich nicht verändert.
In zentralen Apps werden die Funktionen zum Bearbeiten und Durchführen von Verrechnungen jedoch vereinfacht und anwendungsfreundlicher gestaltet. So besteht die Möglichkeit FI und auch CO Verrechnungen im Ist oder Plan zu bearbeiten und durchzuführen.
Die Apps bieten zusätzlich Simulationsfunktionen. Man hat hierbei die Möglichkeit Ist-Werte aus der ACDOCA-Tabelle oder weitere Daten aus aktivierten Erweiterungsledgern (zum Beispiel für den Auftragseingang) zu integrieren.
Bei den Verrechnungen, die mit den neuen Fiori-Apps durchgeführt werden, können verschiedene Währungen berücksichtigt werden.
Die neuen Funktionen arbeiten technisch gesehen mit dem sogenannten Business Transaction Type (BTTYPE). Dieses zusätzliche Feld ermöglicht es die verschiedenen Buchungen voneinander zu differenzieren. Der Business Transaction Type wird bei den Buchungen jeweils in den SAP Tabellen miterfasst.
1. Verrechnungen verwalten
Diese App kann in einer Liste diverse Verrechnungszyklen eines SAP Systems aufrufen. Hierbei ist es möglich die verschiedenen Verrechnungen nach dem jeweiligen Typ zu filtern. Es ist aus der Liste möglich in die einzelnen Segmentinformationen abzuspringen. Es ist aus den Detailinformationen heraus auch möglich eine grafische Darstellung der einzelnen Sender- und Empfängerbeziehungen und der verrechneten Beträge aufzurufen. Diese grafische Aufbereitung ähnelt der T-Konten Darstellung von Belegen aus der Finanzbuchhaltung, die seit kurzer Zeit verfügbar ist. Die folgende Abbildung zeigt die Ergebnisse einer Umlage in der neuen Sicht:
2. Verrechnungen ausführen
Diese App bietet den Anwendern einen vereinfachten Einstiegspunkt (Single-Point of Entry) in die Systemfuntkionen um die verschiedenen Verrechnungszyklen im Test- oder Echtzeitmodus auszuführen. Der folgende Printscreen zeigt jeweils ein Beispiel für einen Test- und Echtlauf einer Umlage.
Wie geht es weiter mit den neuen Apps?
Mit der Implementierung von Release 1909 stehen noch nicht für alle CO-Objekte Verrechnungs- und Allokationsfunktionen mit der neuen App zur Verfügung. Dies betrifft vor allem Innenaufträge und PSP-Elemente. In der Zukunft soll sich dies noch ändern und zudem soll die bisherige TOP-Down Verteilung aus der Ergebnisrechnung in die neuen Apps integriert werden.